Должностная инструкция директора департамента по управлению персоналом
1. Общие положения
1.1. Директор Департамента по управлению персоналом, в дальнейшем именуемого Департамент, является штатным сотрудником ОАО "Х", в дальнейшем именуемого Общество, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора Общества.
1.2. Директор Департамента осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, приказами и нормативными актами Общества, Уставом Общества, Положением о Департаменте, настоящей Должностной инструкцией.
1.3. Директор Департамента осуществляет непосредственное руководство деятельностью Департамента.
1.4. Директор Департамента непосредственно подчиняется генеральному директору
1.5 Директор Департамента:
1.5.1. В рамках своих полномочий обязан требовать предоставления необходимой информации для решения возложенных на Департамент задач и функций от других структурных подразделений Общества.
1.5.2. Пользуется при решении задач услугами информационного центра, библиотеки, архива Общества.
1.5.3. Обязан проводить проверку работы Департамента, подчиненных ему должностных лиц, давать указания по исправлению выявленных недостатков.
1.5.4. Обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, режима рабочего времени, установленных в Обществе, и требовать того же от подчиненных ему должностных лиц.
1.5.5. Обязан разрабатывать и утверждать должностные инструкции для подчиненных работников и осуществляет контроль за их выполнением.
1.5.6. Вносит предложения вышестоящему руководству о поощрении работников в соответствии со ст. 131 и ст. 134 КЗоТ РФ и о взыскании с работников за нарушение Устава Общества, Должностных инструкций и Правил внутреннего трудового распорядка Общества.
1.5.7. Участвует в подборе и расстановке кадров по Департаменту.
1.5.8. Устанавливает подчиненным работникам должностные оклады исходя из диапазона окладов, определенных штатным расписанием.
1.5.9. Распоряжается выделенными ему финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и техническими ресурсами Общества и принимает решения по их распределению внутри Департамента.
1.5.10. Организует и проводит оперативные совещания по вопросам, касающимся деятельности Департамента.
2. Квалификационные требования
| Образование | Высшее профессиональное образование |
| Стаж работы по специальности | не менее 5 лет |
| Знание иностранных языков | • английский • степень владения: чтение, перевод, свободное общение на профессиональные темы |
| Навыки пользования компьютером | Знание компьютерных программ: Windows, Word, Excel, Microsoft Exchange, Internet Explorer, SHL Expert, Microsoft Sheduele на уровне пользователя |
| Уровень знаний в сфере страхования | Основы страхового бизнеса и технологию бизнес - процессов в области страхования |
| Необходимые профессиональные знания и навыки | • конституцию Российской Федерации; законы Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам страховой деятельности; • профиль, специализацию и особенности структуры Общества, перспективы развития Общества; • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности Общества; • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности Департамента по управлению персоналом; • законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; • основы социологии, психологии труда, профессиональной и социальной психологии, основы экономики, основы организации труда и управления; • методы изучения профессионально-личностных качеств работников; • передовой отечественный и зарубежный опыт работы в сфере психологической оценке персонала при подборе; • руководящие и методические материалы по вопросам подготовки и повышения квалификации кадров; • формы и методы обучения страховых агентов; • порядок разработки планов подготовки и повышения квалификации кадров, учебно-методической документации, подготовки отчетности по вопросам подготовки и повышения квалификации; • передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации труда; • правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. |
| Профессионально - значимые личностные качества | • организовывать и планировать; • принимать решения; • руководить (быть лидером); • общаться с людьми устно и письменно; • побуждать людей к деятельности; • решать конфликтные ситуации в коллективе; • быть объективным к людям; • подбирать, отбирать и обучать подчиненных; • вести переговоры; • отстаивать собственные интересы; • предлагать новые, нестандартные пути решения проблем; • работать в команде |
3. Должностные обязанности
| Функции | Операции |
| Организация работы Департамента по управлению персоналом (взаимодействие с руководством, структурными подразделениями и внешними организациями) | • Разработка, корректировка и утверждение у руководства Общества основных направлений деятельности Департамента по управлению персоналом • Разработка и утверждение политики (в виде инструкций и приказов) Общества в сфере решения задач, стоящих перед Департаментом • Контроль за выполнением приказов и инструкций, утвержденных руководством Общества по профилю Департамента • Планирование деятельности Департамента, вынесение на рассмотрение руководству предложений по оптимизации деятельности Департамента, в т.ч. по стратегическим, оперативным и кадровым вопросам • Участие в работе, внутренних совещаниях и обсуждениях деятельности Общества, а также оперативных вопросов, находящихся в пределах компетенции Департамента • Налаживание, контроль и оптимизация информационных потоков между Департаментом и структурными подразделениями Общества (в т.ч. с филиалами Общества), а также внешними организациями и учреждениями • Информирование руководства Общества о трудностях и проблемах, связанных с выполнением задач, стоящих перед Департаментом и предложение путей их решения • Предоставление отчетности руководству Общества и другим заинтересованным сторонам о деятельности Департамента |
| Организация работы Департамента в соответствии с возложенными на него задачами (внутри Департамента) | • Подготовка и корректировка должностных инструкций сотрудников Департамента • Подбор, обучение, повышение квалификации сотрудников Департамента • Распределение и перераспределение полномочий и обязанностей сотрудников в рамках сферы деятельности Департамента в соответствии с должностными инструкциями и по мере служебной необходимости • Налаживание системы внутреннего контроля, учета, проверки деятельности Департамента и принятие оперативных решений по устранению недочетов и недостатков в работе Департамента • Контроль за выполнением сотрудниками Департамента своих обязанностей в соответствии с законодательством, внутренним распорядком Общества, принципами экономической эффективности и целесообразности |
| Представление интересов Общества при работе с внешними организациями и учреждениями по профилю деятельности Департамента | • Рассмотрение, в рамках решения возложенных на Департамент задач, предложений о сотрудничестве (ведение переговоров и переписки), поступающих от сторонних организаций, и принятие решений о порядке и объеме взаимодействия с ними, утверждение решений у руководства Общества • Принятие участия в выставках, семинарах и конференциях, проводимых сторонними организациями, для развития и укрепления сотрудничества Общества с различными организациями в России и за рубежом • Предоставление информации заинтересованным государственным учреждениям и организациям, акционерам и др. в рамках обязанностей Общества и в соответствии с полномочиями Департамента. |
С содержанием настоящей Должностной инструкции ознакомлен
Директор Департамента _______________ /................................../ « ___ »_________2007
