Должностная инструкция менеджера по персоналу (филиалов)
1.Общие положения
1. Отдел: кадров.
1. Полное наименование должности: менеджер по персоналу филиалов.
2. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором предприятия.
3. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров. Дополнительно, исполнитель этой должности может получать распоряжения и указания от Директора по персоналу и Директора по региональному управлению.
4. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
- КЗОТ РФ.
- ГОСТ 6/30-97,
- Устав ООО "Колпино" .
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Приказы (указания) прямого руководства.
- Положение об отделе кадров.
- Кадровая политика и стратегия.
- Положение об аттестации.
- Распорядительными документами, исходящими из Управления департамента филиалов по вопросам управления персоналом филиалов.
- Другие нормативные документы кадровой службы.
6. Требования к квалификации:
Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
Высшее профессиональное образование (направление “Менеджмент”, “Психология”, “Управление персоналом”, “Социология”).
Стаж работы по организации управления персоналом (кадрами) не менее 2 лет.
7. Исполнитель этой должности должен знать:
Трудовое законодательство.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
Структуру и штаты предприятия, а также его филиалов, специализацию и перспективы развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
Источники обеспечения предприятия кадрами.
Состояние региональных рынков труда.
Системы и методы оценки персонала.
Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
Основы экономики, организации производства и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
Культуру труда и служебную этику;
2.Функции
На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
Трансляция кадровой политики и стратегии предприятия в филиалы на основе анализа, планирования, организации и контроля работы с персоналом филиалов и во взаимодействии с департаментом филиалов.
Информационно-методическое сопровождение работы с персоналом филиалов.
Мониторинг и психологическое сопровождение деятельности филиалов.
3.Должностные обязанности
Менеджер по персоналу (филиалов) обязан:
- Организовывать систему поиска персонала в регионах: определять источники поиска на основе изучения региональных рынков труда, посредством установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, кадровыми агентствами, информирования работников внутри ГП и филиалах об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Организовывать работу по подбору и отбору персонала в филиалах на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. - Организовывать проведение аттестации работников филиалов, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определять круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
- Осуществлять планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе аттестации, планирования деловой карьеры, подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение менеджеров и специалистов филиалов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
- Организовывать систему кадрового документооборота в филиалах, контролировать правильность оформления приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ООО "Колпино" , учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
- Принимать участие в оптимизации организационной структуры филиалов, в разработке и реализации мероприятий по управлению численностью персонала.
- Проводить систематический анализ работы с персоналом в филиалах, разрабатывать предложения по ее улучшению.
- Оказывать необходимую консультационную помощь руководителям филиалов по вопросам управления персоналам.
- Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
- Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
- Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
- Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
- Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.
IV. Права
Менеджер по персоналу (филиалов) имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководителя организации, Директора по региональному управлению касающихся вопросов управления персоналом в филиалах.
- Присутствовать на совещаниях Дирекции по региональному управлению по вопросам деятельности филиалов.
- Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы ГП и организации системы управления персоналом филиалов.
- Вносить на рассмотрение Начальника отдела кадров и Директора по региональному управлению предложения, по реализации технологий работы с персоналом (методов, приемов управления), направленных на создание эффективной системы управления персоналом в филиалах.
- Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений, запрашивать информацию лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений для выполнения своих должностных обязанностей.
- Требовать от Начальника отдела кадров, Директора по региональному управлению, Управляющих филиалами и других руководителей структурных подразделений ГП и филиалов оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции а также в соответствии с таблицей делегирования полномочий.
- Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.
- Представлять кадровую службу ООО "Колпино" во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению его деятельности
V. Ответственность
Менеджер по персоналу филиалов несет ответственность за:
- Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
- Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
- За некорректное отношение к сотрудникам фирмы - в пределах, определенных генеральным директором и директором по персоналу.
VI. Взаимоотношения
Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений ГП, а также с директорами филиалов и ответственными за работу с персоналом филиалов.
Критерии эффективности и оценки менеджера по персоналу (филиалов)
1.Четкая организация работы по управлению персоналом филиалов на основе принципов, правил кадровой политики и стратегии ООО "Колпино" ГП.
2.Соблюдение требований трудового законодательства, внутренних приказов и распоряжений, связанных с кадровой работой в рамках реализации кадровой политики компании в филиалах.
3.Выполнение всех приказов и распоряжений по фирме, касающихся работы с персоналом в филиалах.
4.Реализация функций по управлению персоналом в филиалах, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
Согласовано
Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов
Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева
Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук
С инструкцией ознакомлена:
_________________ “____” ______________ 2001 г.
