Юридическое оформление документов при приеме на работу
Правильное юридическое оформление взаимоотношений работодателя и работника на предприятии одинаково важно для обеих сторон. В этой статье мы кратко коснемся самого первого документального контакта работодателя и работника, а именно – юридического оформления приема на работу сотрудника.
После написания работником заявления о приеме на работу, он (работник) оформляется приказом (распоряжением), в котором указываются: фамилия, имя, отчество работника; должность (специальность, квалификация, разряд); место работы; начало работы; условия оплаты труда. В отдельных случаях при приказе о принятии на работу работника могут присутствовать дополнительные условия (срок трудового договора; длительность испытательного срока; продолжительность рабочего дня, если трудовой договор оформляется на неполный рабочий день; оплата затрат в связи с переездом работника на работу из другой местности).
С приказом (после его подписания работодателем) ознакамливают работника; делают соответствующую запись в его трудовой книжке; заполняют личную карточку по форме П – 2; вносят данные о работнике в штатно-должностную книгу.
Гражданин, который устраивается на работу, обязан:
- Отдать трудовую книжку, оформленную в установленном порядке (лица, впервые устраивающиеся на работу и не имеющие трудовой книжки, предъявляют паспорт, диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовки).
- Предъявить: паспорт; документ об образовании, если работа требует специального образования или специальной подготовки; иные документы (характеристики, справку о состоянии здоровья, декларацию о доходах), если их предъявление предусмотрено нормативно-правовыми актами.
В случае принятия на работу иностранных граждан или лиц без гражданства, работодатель должен получить разрешение соответствующего центра занятости населения на их трудоустройство.
Лица, которые устраиваются на работу, требующую прохождения первичного профилактического наркологического осмотра, предъявляют соответствующий сертификат.
На основании соглашения между работником и работодателем составляется трудовой договор в письменной форме. Применение письменной формы является обязательным в следующих случаях: при составлении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья; в случаях, когда на этом настаивает работник; при составлении трудового договора с несовершеннолетними; при принятии на работу работника, деятельность которого связана с государственной тайной.
Екатерина Левандовская, юрист
