10 слагаемых успешной презентации
Говоря о публичных выступлениях, необходимо упомянуть несколько простых моментов, которые являются ключевыми составляющими успеха. Их можно иметь в виду, готовясь к презентации, или непосредственно проводя ее перед публикой.
- Во время презентации стойте прямо и вытянувшись. Запомните, что слушатели приписывают более высоким людям больше влияния и авторитета.
- Не облокачивайтесь и не опирайтесь ни на что – в такой позе оратор выглядит расслабленным и неофициальным.
- Не раздавайте приготовленные вами материалы до конца презентации – это может отвлечь слушателей от темы и от вас.
- Если вы выступаете перед большой аудиторией, ни в коем случае не позволяйте представить вас таким образом: "Сегодня перед нами выступит N., который впервые в жизни выходит на сцену перед такой большой аудиторией и будьте к нему снисходительны". Нет ничего хуже для вас, чем такое вступление, даже если это и правда. Никакого сочувствия у аудитории вы не получите. Простой пример: двум группам студентов были предложены две совершенно одинаковые лекции, Однако, первой группе сказали, что лектор – новичок, а второй его представили как эксперта по данному вопросу. Рейтинги оратора были намного выше именно во втором случае при прочих равных условиях.
- Обязательно поддерживаете зрительный контакт хотя бы с несколькими слушателями.
- Постарайтесь заранее узнать имена хотя бы нескольких участников акции и обращайтесь к ним – это поможет создать плодотворную среду взаимодействия с аудиторией.
- Не пытайтесь на все 100% использовать отведенное вам время. Пусть зал был арендован на час, если вы закончили презентацию за полчаса и сказали, все, что считаете нужным, а также ответили на вопросы – заканчивайте. Не стоит тянуть время и повторяться или говорить банальные вещи. В противном случае создастся впечатление непродуманного мероприятия.
- Если это возможно, пусть время ответов на вопросы будет продолжительнее, чем время вашего непосредственного выступления.
- Чем меньше слушателей – тем больше вероятность адекватного донесения до них вашей информации.
- Заранее проконтролируйте техническую часть мероприятия насколько это возможно: освещение, число посадочных мест, участников, напитки, наличие проектора и экрана, их техническое состояние, число слайдов, наглядные пособия, бумагу, ручки и т.д. Пусть у вас будет четкий план проведения мероприятия, вы будете знать, сколько времени занимает каждая его часть, продумайте позу и то, откуда вы будете выходить на публику.
Помните, что число людей, награжденных при рождении талантом оратора очень невелико. Однако обучение, труд и практика могут из большинства из нас сделать людей с очень хорошим уровнем презентационных навыков.
